Często na adres mailowy Moodlera przychodzą e-maile z pytaniem o koszt wdrożenia systemu e-learningowego Moodle. Pytający proszą o podanie konkretnych i jednoznacznych kwot, często starając się równoważyć licencję open source (w jakiej jest dystrybuowany Moodle) z ceną jego wdrożenia.
Fakt, iż sam Moodle jest systemem darmowym nie oznacza, iż wiedza i umiejętności wdrożeniowca oraz dodając do tego same wymagania osoby/instytucji edukacyjnej (często bez dokładnego podania opisu wymagań czy choć podstawowej specyfikacji a nawet jej zarysu) będą też wycenione gratisowo.
Samo wdrożenie platformy e-learningowej jest trudne do oszacowania (ale możliwe) zważywszy na ilość czynników jakie mają wpływ na ostateczną cenę, m.in.:
- konfiguracja serwera, domeny (czy też wybór oferty hostingowej) i samego systemu operacyjnego,
- instalację systemu e-learningowego,
- konfigurację (o różnym stopniu zaawansowania) zainstalowanego systemu e-learningowego, instalację dodatkowych wtyczek, komponentów i rozszerzeń,
- uruchomienie dodatkowych elementów w systemie e-learningowym, tj. elementy społecznościowe, e-portfolio itp.,
- integrację systemu e-learningowego z systemem organizacji edukacyjnej, stroną firmową,
- przygotowanie API integrującego system e-learningowy z CMS organizacji edukacyjnej,
- projekt i przygotowanie tematu graficznego systemu e-learningowego,
- napisanie wtyczek, rozwiązań integrujących system e-learningowy z aplikacjami organizacji edukacyjnej,
- zabezpieczenie instalacji systemu e-learningowego, przygotowanie kopii bezpieczeństwa, aplikacji antywirusowych,
- przeszkolenie kadry dydaktycznej, administratora, czy osób odpowiedzialnych za przygotowanie i uruchomienie przyszłych szkoleń na platformie e-learningowej (a także nauka obsługi aplikacji do tworzenia materiałów edukacyjnych, animacji itp. czy metodyki e-learningu),
- inne – czyli to co sobie zażyczy klient i to co będzie chciał mieć w swoim systemie e-learningowym.
Reasumując: bywa że w niektórych przypadkach można jednoznacznie stwierdzić – tak, to będzie kosztowało xxx złotych, ale są to z reguły proste przypadki, typu: doinstalowanie komponentu, czy modułu, zmiana tematu graficznego, pomoc w administracji. W przypadku większego problemu czy całościowego spojrzenia na wdrożenie rozwiązania jakim jest platforma e-learningowa – musimy liczyć się z przygotowaniem dokładnej specyfikacji (i czasem przygotowania) i zupełnie inną kwotą jej realizacji.